Tietosuojaseloste Findea Capital Oy
1. REKISTERINPITÄJÄ
Nimi: Findea Capital Oy
Y-tunnus: 2047181–1
Kotipaikka: Kokkola
Osoite: Kustaa Aadolfinkatu 3, 67100 Kokkola
Puhelin: 044 011 0053
Sähköposti: joona.tokola@findea.fi
Vastaava henkilö: Joona Tokola
2. REKISTERIN NIMI
Findea Capital Oy:n tietosuojaseloste
3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Käsittelemme henkilötietoja seuraavin tarkoituksin:
- Sopimusten hallinnointi ja valmistelu
- Tuntemisvelvoitteen täyttäminen
- Lakien, asetusten tai viranomaismääräysten noudattaminen. Näitä ovat muun muassa:
- Raportointi Finanssivalvonnalle
- Raportointi vero-, poliisi- tai täytäntöönpanoviranomaiselle
- Riskienhallintaa koskevan lainsäädännön noudattaminen
- Kirjanpitoa koskevan lainsäädännön noudattaminen
- Asiakassuhteen ylläpito ja hoitaminen
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT
Henkilötietoja käsitellään ainoastaan Findea Capital Oy:n asianomaisen henkilökunnan ja mahdollisesti IT-tuen toimesta, jolla on tekninen pääsy Findea Capital Oy:n järjestelmiin niiden ylläpito- ja tukitehtävien hoitamisen vuoksi. Henkilötietojen käsittelijät saavat käsitellä henkilötietoja vain Findea Capital Oy:n antamien ohjeiden mukaisesti. Henkilötietoja voidaan myös käsitellä tilitoimiston ja tilintarkastajan toimesta.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Jos edustat yritysasiakastamme, olet tosiasiallinen edunsaaja, omistaja tai toimielimen jäsen, käsittelemme seuraavia henkilötietojasi:
- Nimi- ja tuntemistiedot
- Tuntemisdokumentti
- Yhteystiedot
- Asema yrityksessä, jossa työskentelet
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Saamme käsiteltävät henkilötiedot asiakkaalta itseltään, julkisista rekistereistä (väestörekisteri, yritysrekisterit ja valvontaviranomaisten rekisterit), asiakkaan verkkosivuilta tai Suomen Asiakastiedolta.
7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Findea Capital ei luovuta henkilötietoja rekistereistään, pois lukien viranomaisten vaatiessa tietoja. Findea Capital voi luovuttaa tietoja myös konsernin emoyhtiölle, tai mahdollisille muille tytäryhtiöille. Näitä yhtiöitä sitovat samat salassapito- ja muut velvoitteet kuin muita konsernin yhtiöitä.
8. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Rekisterin henkilötietoja ei luovuteta tahoille, jotka sijaitsevat EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
9. HENKILÖTIETOJEN SUOJAAMINEN
Kaikki henkilötiedot, jotka sisältävät tai voivat sisältää yksilöiviä henkilötietoja käsitellään äärimmäisellä varovaisuudella ja huolella. Henkilötiedot on suojattu teknisesti turvallisesti ja tällä estämme hallussamme olevan tietojen katoamisen, väärinkäytön tai luvattoman käytön.
10. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYS JA POISTAMINEN
Findea Capital säilyttää tarpeellisia tietoja niin kauan, kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai niin kauan kuin laki ja määräykset niin vaativat.
Mikäli tietojen säilytys perustuu muuhun kuin sopimuksen täytäntöön panemiseen, esimerkiksi kirjanpitoon tai rahanpesun estämiseen, säilytämme tietoja vain, jos se on kyseisen tarkoituksen kannalta tarpeellista ja määräysten mukaista.
11. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Jokaisella rekisteriin rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus
- Tarkastaa rekisteriin tallennetut omat henkilötietonsa
- Vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista sekä tietyissä tapauksissa henkilötietojensa poistamista jamperuuttaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn tai tietyissä tapauksissa vaatia käsittelyn rajoittamista.
Pyynnöt tulee esittää omakätisesti allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Findea Capital Oy:stä Tietosuojavaltuutetulle.
